• فراخوان پژوهش

    این اداره کل در نظردارد عناوین اولویتهای پژوهشی ذیل را از طریق انعقاد قرارداد پژوهشی به پژوهش گران واجدشرایط که دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد میباشد یا مراکز پژوهشی تایید صلاحیت شده واگذار نمایند لذا علاقه مندان میتوانند طرح های پژوهشی خود را حداکثر تا تاریخ 1396/05/31 به این اداره کل ارسال نمایند

    «   اولویت های پژوهشی   »

    عناوین اولویت های پژوهشی ثبت احوال استان ایلام در سال

    1396


    1

    مشكلات و معضلات ايرانيان بازگشتي از كشور عراق در ارتباط با دريافت شناسنامه.

     

     

     

     

  • خدمات دفاتر پيشخوان

    ليست خدمات قابل ارائه در دفاتر پيشخوان

    شرح خدمات

    ثبت نام كارت هوشمند ملي

    ثبت نام كارت هوشمند ملي المثني

    اخذ مدارك درخواست تعويض شناسنامه

    اخذ مدارك درخواست صدور شناسنامه المثني

    اخذ مدارك درخواست تغيير نام

    اخذ مدارك درخواست تغيير نام خانوادگي

    اخذ مدارك درخواست هيات حل اختلاف

    اخذ مدارك درخواست اجراي احكام قطعيت

    اخذ مدارك درخواست گواهي تجرد

    اخذ مدارك درخواست گواهي فوت

    اخذ درخواست ثبت ازدواج و فرزندان در شناسنامه

  • فراخوان سال 95

  • مزایده فروش خودرو(نوبت اول)

     

     

  • منشور اخلاقی سازمان

    منشور اخلاقی سازمان ثبت احوال کشور

    •  داشتن اخلاق حسنه و روی گشاده در برخورد با مراجعین و صبر و شکیبایی در تامین خواسته های منطقی آنان در چارچوب قوانین و مقررات جاری
    • توجه به وضعیت روحی مراجعین (بویژه مراجعین ثبت فوت) و در نظر گرفتن تالمات روحی آنان
    • داشتن انضباط و وجدان کاری و پرهیز از سهل انگاری در انجام امور مردم
    • حفظ آراستگی، نظافت شخصی و رعایت شئونات اسلامی
    • حفظ تواضع و فروتنی ضمن تلاش در جهت افزایش دانش و آگاهی خود به منظور راهنمایی صحیح مراجعان و رفع مشکلات آنان در چارچوب ضوابط جاری
    • وقت شناسی و حضور به موقع در محل کار
    • حذف تشریفات زائد یا اقدامات غیرضروری به منظور تسریع در ارائه خدمات به مردم
    • صرفه جویی خردمندانه و استفاده اصولی از بیت المال
    • دقت در تنظیم اسناد سجلی و خودداری از تسلیم مدارک و اسناد به اشخاصی که حق دریافت آنها را ندارند
    • امانت داری و عدم افشای اطلاعات سجلی افراد، با توجه به مفاد ماده 34 قانون ثبت احوال

     

     

  • معرفی اداره کل

    تاریخچه ثبت احوال ایلام

    .در راستای توسعه ادارات ثبت احوال در کشور ، در سال1312   ادارات ثبت احوال ایلام تأسیس شد.

     

    در حال حاضر اداره کل ثبت احوال استان ایلام  با 12 اداره شهرستان و بخش و 1نمایندگی دارای شبکه رایا نه ای فعال متصل به دیتا سنتر سازمان می باشد که با بهره برداری از سامانه های تخصصی مبتنی بر وب خدمات شناسنامه ای و کارت شناسایی و آماری را به صورت بر خط ارائه می دهد.

     

    ردیف

    نام ادارات

    تاریخ تاسیس

    1

    ثبت احوال شهرستان ایلام

    01/01/1312

    2

    ثبت احوال شهرستان مهران

    01/06/1346

    3

    ثبت احوال شهرستان دهلران

    01/09/1346

    4

    ثبت احوال شهرستان دره شهر

    01/06/1347

    5

    ثبت احوال شهرستان چرداول

    01/05/1360

    6

    ثبت احوال شهرستان ایوان

    01/06/1370

    7

    ثبت احوال شهرستان آبدانان

    11/04/1369

    8

    ثبت احوال شهرستان بدره

    22/11/1369

    9

    ثبت احوال شهرستان سیروان

    06/07/1370

    10

    ثبت احوال شهرستان ملکشاهی

    16/11/1369

  • پروژه

    پروژه ای در سال 94 در دست اجرا نمی باشد

  • هنر مندان

    {gallery}honar{/gallery}

  • علما

    {gallery}olama{/gallery}

  • چهره های ملی و استانی

    {gallery}avalinha{/gallery}

  • شهدا

    {gallery}ganjineh{/gallery}

  • مزایده و مناقصه

    مزایده و ماقصه ای وجود ندارد

  • پژوهش

  • فرایند ثبت نام و دریافت کارت هوشمند ملی

    فرايند ثبت نام و دريافت كارت هوشمند ملي

    درخواست كارت هوشمند ملي توسط اداره پست و دفاتر پیشخوان ، صدور و تحويل كارت توسط اداره ثبت احوال

    *ماده قانوني                          

    *اقدامات اداره پست

    *اقدامات اداره ثبت احوال

    الف )ماده قانوني

    به منظور  اخذ كارت هوشمند ملي بر اساس ماده 38قانون ثبت احوال و  با توجه به توافقات بعمل آمده درخواست و اقدامات اوليه توسط اداره پست و تحويل كارت ملي هوشمند به متقاضي توسط اداره ثبت احوال صورت مي پذيرد

    ب) اقدامات اداره پست و دفاتر پیشخوان

    -       مدارك مورد نياز

    1-     اصل شناسنامه متقاضي

       2-كد پستي محل سكونت

        3- عكس تمام رخ كه توسط اداره پست گرفته مي شود

    -4تهيه فيش بانكي برابر نرخ مصوب ساليانه 

    -          نحوه مراجعه و دريافت كارت هوشمند ملي

    1- پيش ثبت نام در سايتwww.ncr.ir

    2- استعلام و تائيد اطلاعات هويتي توسط پايگاه داده سازمان ثبت احوال كشور

    3-نوبت گيري

    4-مراجعه به دفتر پستي انتخابي و احراز هويت و تكميل ثبت نام

    5-اخذ اطلاعات بيومتريك (شامل تصوير چهره و اثر انگشت )

    ج)اقدامات اداره ثبت احوال

    -تحويل كارت هوشمند ملي در اداره ثبت احوال با در دست داشتن اصل شناسنامه و كارت هوشمند ملي كاغذي در صورت وجود

    د) توضيحات ضروري

    -گامهاي مورد نياز براي تكميل فرآيند كارت هوشمند ملي

    1-  پيش ثبت نام در سايتwww.ncr.ir

    2-  استعلام اطلاعات هويتي

    3-نوبت گيري

    4-تكميل ثبت نام

    5-صدور كارت هوشمند ملي

    6-تحويل كارت هوشمند ملي

    تر نباشد.

     

     

    - گواهي ادارت ثبت احوال محل صدور شناسنامه هاي زوجين مبني بر اينکه در تاريخ اعلام واقعه طرفين در قيد زوجيت ديگري نميباشند.

  • فرایند ثبت طلاق

    فرايند ثبت طلاق

    ثبت واقعه طلاق و ارسال اعلاميه طلاق به ثبت احوال

    ·         مواد قانوني استنادي : مواد 32،31،1 قانون ثبت احوال

    ·         مدارک مورد نياز جهت صدور اعلاميه طلاق و ثبت طلاق

    ·         توضيحات ضروري

    1-  مواد قانوني

    مستند به ماده 31 قانون ثبت احوال دفاتر رسمي طلاق مکلفند هر 15 روز يکبار کليه وقايع ثبت شده در دفاتر خود را روي نمونه هاي مربوط تهيه و به ادارات ثبت احوال محل ارسال نمايند.

    بر اساس بند د  ماده 1 قانون ثبت احوال ، ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات از تکاليف ثبت احوال ميباشد که بر اين اساس دفاتر طلاق اعلاميه طلاق را از ادارات ثبت احوال تحويل و سپس وقايع طلاق صورت گرفته را مطابق اعلاميه طلاق در سه نسخه تنظيم و سپس هر سه نسخه را به انضمام رسيد پرداخت هزينه اعلاميه طلاق جهت نقل تحولات طلاق در ظهر اسناد زوجين در مهلت مقرر قانوني به ادارات ثبت احوال ارسال مينمايند.

    2- مدارک مورد نياز جهت ثبت طلاق در دفاتر طلاق

    - اعلاميه طلاق سفيد(توسط ادارات ثبت احوال در اختيار دفاتر طلاق قرار ميگيرد)

    - اصل و تصوير شناسنامه و کارت ملي زوجين

    - اصل عقدنامه

    - ارائه دادنامه قطعيت طلاق از دادگاه

    - - رسيد پرداخت هزينه متعلقه ثبت طلاق برابر نرخ مصوب قانوني

    - حضور چهار نفر شاهد

    1-2- مدارک مورد نياز جهت ثبت و نقل تحولات طلاق در اسناد سجلي

    - اعلاميه طلاق تکميل شده واصله از دفاتر طلاق

    - تصاوير شناسنامه زوجين

     

    3  - توضيحات ضروري

     

    ·     مطابق ماده 32 قانون ثبت احوال طلاقهايي که در دفاتر رسمي طلاق به ثبت نرسيده اند با ارائه اقرارنامه رسمي  در اسناد سجلي زوجين ثبت ميگردد.

  • فرایند ثبت ازدواج

      فرايند ثبت ازدواج

    ثبت واقعه ازدواج و ارسال اعلاميه ازدواج به ثبت احوال

    ·         مواد قانوني استنادي : مواد 32،31،1 قانون ثبت احوال

    ·         مدارک مورد نياز جهت صدور اعلاميه ازدواج و ثبت ازدواج

    ·         توضيحات ضروري

    1-  مواد قانوني

    مستند به ماده 31 قانون ثبت احوال دفاتر رسمي ازدواج مکلفند هر 15 روز يکبار کليه وقايع ثبت شده در دفاتر خود را روي نمونه هاي مربوط تهيه و به ادارات ثبت احوال محل ارسال نمايند.

    بر اساس بند د  ماده 1 قانون ثبت احوال ، ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات از تکاليف ثبت احوال ميباشد که بر اين اساس دفاتر ازدواج اعلاميه ازدواج را از ادارات ثبت احوال تحويل و سپس وقايع ازدواج صورت گرفته را مطابق اعلاميه ازدواج در سه نسخه تنظيم و سپس هر سه نسخه را به انضمام رسيد پرداخت هزينه اعلاميه ازدواج جهت نقل تحولات ازدواج در ظهر اسناد زوجين در مهلت مقرر قانوني به ادارات ثبت احوال ارسال مينمايند.

    2- مدارک مورد نياز جهت ثبت ازدواج در دفاتر ازدواج

    - اعلاميه ازدواج سفيد(توسط ادارات ثبت احوال در اختيار دفاتر ازدواج قرار ميگيرد)

    - اصل و تصوير شناسنامه و کارت ملي عروس و داماد

    - جواب آزمايش از آزمايشگاههاي معتبر دولتي در خصوص عدم اعتياد و عدم ابتلا به بيماريهاي آميزشي و مقاربتي و تالاسمي

    - رسيد پرداخت هزينه متعلقه برابر نرخ مصوب قانوني

    - حضور دو نفر شاهد

    - در ازدواج اول اجازه ولي دختر و حضور وي در جلسه عقد و امضاء کردن اسناد وعقدنامه الزامي است.

    - در صورت فوت پدر دختر ارائه گواهي فوت پدر الزامي است.

    ·         ثبت و نقل وقايع ازدواج

    1-2- مدارک مورد نياز جهت ثبت و نقل تحولات ازدواج در اسناد سجلي

    - اعلاميه ازدواج تکميل شده واصله از دفاتر ازدواج

    - تصاوير شناسنامه زوجين

    3       - توضيحات ضروري

    ·         مطابق ماده 32 قانون ثبت احوال ازدواجهايي که در دفاتر رسمي ازدواج به ثبت نرسيده اند در صورت وجود شرايط سه گانه ذيل در اسناد سجلي زوجين ثبت ميگردد.

    - ارائه اقرارنامه رسمي مبني بر وجود رابطه زوجيت بين متقاضيان ثبت ازدواج

    - در موقع تنظيم اقرارنامه سن زوج از 20 سال تمام و سن زوجه از 18 سال تمام کمتر نباشد.

     

    - گواهي ادارت ثبت احوال محل صدور شناسنامه هاي زوجين مبني بر اينکه در تاريخ اعلام واقعه طرفين در قيد زوجيت ديگري نميباشند.

  • فرایند تعویض شناسنامه

    فرايند تعويض شناسنامه 

    ·         مواد قانوني

    ·         مدارك مورد نياز

    ·         اقدامات دفاتر پيشخوان دولت

    ·         اقدامات اداره ثبت احوال

    ·         توضيحات ضروري

    1-مواد قانوني :

    مواد 1 ،35و 36 قانون ثبت احوال

    2-مدارك مورد نياز :

    1-2-ارائه 2قطعه عكس تمام رخ4*3در صورتيكه شناسنامه تعويضي فاقد عكس باشد ، عكس متقاضي بايد به تاييد نيروي انتظامي برسد.

     

    2-2-تصوير شناسنامه متقاضي، شناسنامه همسر و فرزندان به همراه شماره ملي آنها.

    3-2-تصوير عقد نامه ( در صورت تاهل متقاضي).

    4-2-ارائه فيش بانكي واريزي به بانك برابر نرخ مصوب

    3-اقدامات دفاتر پيشخوان دولت :

    1-3-ارائه فرم درخواست تعويض  شناسنامه توسط مسئول خدمات هويت ملي دفتر پيشخوان و تكميل و امضاء آن توسط متقاضي و تاييد مدير فني دفتر پيشخوان

     

    2-3- اخذ مدارك احراز سمت و هويت درخواست دهنده و بررسي آن توسط مسئول دفتر

    3-3-بررسي برگ درخواست صدور شناسنامه ، مدارك شناسايي و مستندات تعويض شناسنامه و تاييد

     

     آنها توسط مدير فني دفتر.

     

    4-3-ثبت درخواست دردفاتر مربوطه.

    5-3-ارسال درخواست و مدارك به اداره ثبت احوال محل.

    6-3-پس از صدور شناسنامه توسط ثبت احوال شناسنامه برابر مقررات به متقاضي تحويل ميگردد.

    4اقدامات اداره ثبت احوال :

    1-4-بررسي درخواست تعويض شناسنامه و مدارك ضميمه توسط رئيس و يا معاون اداره.

    2-4-ارجاع درخواست به مامور صدور شناسنامه.

    3-4-تطبيق مدارك با سامانه اطلاعات هويتي توسط مامور صدور شناسنامه.

    4-4-داده آمايي اطلاعات درخواست در سامانه ، هم زمان با اسكن عكس.

    5-4- تطبيق و چاپ شناسنامه.

    6-4-كنترل ، امضاء و مهر شناسنامه توسط معاون اداره .

    7-4-تحويل شناسنامه به مسئول دفتر پيشخوان دولت برابر مقررات.

    5-توضيحات ضروري:

    1-5-درصورت نقص درخواست و مدارك مورد نياز عين درخواست تعويض شناسنامه به دفتر پيشخوان اعاده ميگردد.

     

    2-5-چنانچه تغييراتي از قبيل تغيير نام يا نام خانوادگي داشته باشد، قبل از صدور شناسنامه در سامانه بايستي اعمال گردد.

  • پرسش و پاسخ های متداول


    1- چه مدارکی جهت اخذ شناسنامه فرزند مورد نیاز است ؟

    مدارک لازم عبارت است از :

    - اصل شناسنامه و کارت شناسائی ملی پدر و مادر

    - گواهی ولادت صادره از بیمارستان

    مبلغ 100000 ریال

    - حضور یکی از والدین و یا جد پدری جهت اعلام واقعه ولادت و امضاء سند سجلی

    2-  ازدواج من و همسرم ثبتی نیست ایا می توانم برای فرزندم شناسنامه اخذ نمایم ؟

    چنانچه ازدواج والدین ثبتی نباشد با توجه به تبصره ماده ۱۶ قانون ثبت احوال علاوه بر مدارکی که جهت تنظیم سند سجلی نوزادان مورد نیاز می باشد که شرح داده شد .

    حضور توأم پدر و مادر جهت اعلام و امضاء سند سجلی الزامی می باشد .

    3-  چه اشخاصی می توانند با مراجعه به اداره ثبت احوال نسبت به اعلام ولادت و اخذ شناسنامه نوزاد اقدام نمایند ؟

    - پدر و یا جد پدری با ارائه شناسنامه

    - مادر در صورتیکه ازدواج او ثبتی باشد .

    - وصی یا قیم یا امین با ارائه مدارک

    - متصدی یا نماینده مؤسسه ای که طفل به آنجا سپرده شده است .

    - صاحب واقعه که سن او بالاتر از ۱۸ سال باشد .

    4-  چه اشخاصی می توانند به اعلام وفات  اقدام نمایند ؟

    - نزدیکترین خویشاوند متوفی یا هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده با ارائه مدرک شناسائی

    - در ضمن مأمورین انتظامی ، متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده و مقامات قضائی و نظامی و متصدیان گورستان ها نیز می توانند نسبت به اعلام وفات اقدام نمایند .

    5-  آیا عکس شناسنامه قابل تعویض می باشد ؟

    - برابر قانون ثبت احوال شناسنامه افرادی که به سن ۱۵ سال تمام می رسند باید ملصق به عکس همان سال صاحب آن شود . شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همان سال صاحب آن تمدید شود . صاحب شناسنامه پس از رسیدن به سن سی سال مکلف است برای تمدید آن مراجعه نماید .

    6-  آیا نام همسر را پس از طلاق می توان از شناسنامه حذف نمود ؟

    - با توجه به ماده ۳۳ قانون ثبت احوال آخرین واقعه ازدواج و طلاق باید در شناسنامه درج گردد .

    - چنانچه واقعه طلاق  قبل از زناشوئی انجام گیرد با ارائه حکم دادگاه و سند طلاق واقعه مذکور در شناسنامه درج نمی شود ولیکن در سند سجلی ثبت خواهد شد .

    7-  مهلت صدور شناسنامه المثنی چه مدت می باشد ؟

    بعلت زمانبندی جهت صدور شناسنامه المثنی اول ناشی از فقدان یک ماه و جهت صدور شناسنامه المثنی دوم ناشی از فقدان سه ماه می باشد .و شناسنامه المثنی ناشی از فقدان برای بار سوم با ارائه گواهی عدم سوء پیشینه و پس از 6ماه صادر می شود.

    8-  آیا مادر می تواند نسبت به درخواست شناسنامه المثنی جهت فرزند اقدام نماید ؟

    در صورت بقای رابطه زوجیت مادر می تواند نسبت به درخواست شناسنامه المثنی جهت فرزندش اقدام نمایدو پس از طلاق نیز چنانچه حضانت فرزند با مادر باشد انجام این امر امکانپذیر است.

    9-  آیا ذکر سیادت در مورد نوزادانی که سیادت در سند سجلی پدرشان ثبت شده الزامی می باشد ؟

    ذکر سیادت در مورد نوزادانی که سیادت در سند سجلی جد پدری و پدرشان ثبت گردیده الزامی می باشد.

    10-  آیا افراد بزرگسالی که تاکنون شناسنامه اخذ ننموده اند می توانند نسبت به اخذ شناسنامه اقدام نمایند ؟

    شناسنامه به کلیه افرادی که دارای هویت ایرانی می باشند صادر میگردد این اشخاص باید با مراجعه به اداره ثبت احوال محل سکونت و ارائه مدارک مورد نیاز و اثبات هویت ایرانی نسبت به اخذ شناسنامه اقدام نمایند .

    11-  آدرس من تغییر یافته است جهت تغییر کد پستی در کارت شناسائی ملی باید چکار کنم ؟

    چنانچه آدرس شخصی تغییر نماید صاحب کارت می تواند بدون مراجعه به اداره ثبت احوال و ازطریق سایت ثبت احوال  کد پستی جدیدرا وارد نماید ونیازی به  تعویض کارت شناسائی ملی نیست .

    12-  من شناسنامه خود را مفقود نموده ام و جهت اخذ گذرنامه نیاز به شناسنامه دارم چکار می توانم بکنم ؟

    ابتدا به سایت سازمان ثبت احوال به نشانی:www.sabteahval.ir

    مراجعه نموده و در قسمت خدمات الكترونيك و مدارک پیدا شده، شماره ملی خودرا وارد نماید.چنانچه شناسنامه گم شده در ثبت احوال یا اداره پست نبود با مراجعه به اداره ثبت احوال و ارائه درخواست کتبی و یک قطعه عکس  ودرخواست صدور شناسنامه المثنی ، درخواست صدور گواهی مشخصات موقت جهت رفع مشکل موجود نمائید .

    13-  آیا می توانم جهت همسر خارجی که با او رسماً ازدواج نموده ا م شناسنامه اخذ نمایم ؟

    با توجه به بند ۶ ماده ۹۷۶ قانون مدنی مردان ایرانی که با زنان خارجی ازدواج می نمایند می توانند با ارائه مدارک لازم نسبت به اخذ شناسنامه جهت همسرشان اقدام نمایند .ومدارک مورد نیاز:

    - سند ازدواج و تصویر مصدق آن

    - اصل شناسنامه مرد ایرانی

    - معرفی نامه از اداره کل اتباع امور بیگانگان

    14-  مدارک لازم جهت دریافت کارت هوشمند ملی چیست ؟

    - اصل شناسنامه عکس دار

    - ثبت نام اوليه در سامانه ثبت نام كارت هوشمند ملي

    - نوبت گيري محل تكميل ثبت نام

    - عكس شخص به صورت حضوري گرفته خواهد شد

     مبلغ 200000 ریال

    15-  مدارک لازم جهت تعویض شناسنامه چیست ؟

    - اصل شناسنامه مستعمل

    - ۲ قطعه عکس با زمینه روشن

    - تصویر شناسنامه فرزندان و سند ازدواج

    - تکمیل فرم تعویض شناسنامه

    مبلغ 25۰0۰۰ ریال

    16-شناسنامه فرزند من دو برگی و فاقد صفحه ازدواج می باشد جهت ثبت واقعه ازدواج جه اقدامی باید بکنم ؟

    با ارائه معرفی از دفترخانه ازدواج می توانید نسبت به تعویض شناسنامه دو برگی به شناسنامه چهار برگی اشخاص بزرگسال اقدام نمایند .

     17- درصورت تغییرنام یکی از والدین ازطریق هیات حل اختلاف اصلاح نام وی دراسناد سجلی وشناسنامه فرزندانش نیاز به طرح مجدد موضوع درهیات دارد یاخیر؟

    ج ) درصورت تغییرنام به استناد تصمیم صادره از هیات حل اختلاف واجرای مفاد تصمیم دراسناد سجلی اصلاح نام دراسناد سجلی وشناسنامه های فرزندان به تبع همان تصمیم صورت می گیرد ونیازی به طرح مجدد موضوع درهیات حل اختلاف نمی باشد وتنها نیاز به درخواست کتبی ولی قانونی دارد.

    18-خانمی درمعیت پدرهمسرش مراجعه وتقاضای تصحیح نام خانوادگی فرزند صغیرش رادارد همسرش فوت نموده وقیم نامه نیز دردست ندارد آیا برای ارائه خدمات قیم نامه ضرورت دارد ؟

    ج )جد پدری ولی قهری است وبابودن وی نیازی به تعیین قیم نمی باشد . لذا به درخواست جد پدری نسبت به رفع اشتباه حادث ، اقدام وپس از تصحیح سندشناسنامه صادره به جد پدری تسلیم می شود.

    19- ماًمورثبت احوال چگونه می تواند اسناد تنظیمی خودراتصحیح نماید؟

    ج )  برابرتبصره ماده 3 قانون ثبت احوال تصحیح هرنوع اشتباه درتحریرمندرجات دفترثبت کل وقایع ووفات اگر قبل ازامضا باشد باتوضیح مراتب درحاشیه سند به عمل می آید وامضاکنندگان سند ذیل توضیح راامضا خواهند نمود درغیراینصورت مأمور مجاز به تصحیح نبوده ورفع اشتباهات حادث از طریق هیات حل اختلاف امکان پذیرخواهد بود.

     

    20- اگر شناسنامه به خط وامضا ماموروقت بوده لکن فا قد مستندات سجلی باشد آیا می توان به استناد تبصره 3 ماده 10ق . ث . احوال  جهت آن سند تنظیم نمود؟

    ج )اجرای تبصره 3 ماده 10 قانون ثبت احوال درصورتی است که سند به صورت قانونی تنظیم وسپس به دلایلی ازبین رفته باشد . لذا تسری این مقرره به مواردی که شناسنامه بدون تنظیم سند صادرشده باشد خالی ازاشکال نخواهدبود.

     

    21-شخصی ازطریق سازمان بهزیستی ، طفلی رابه فرزندی قبول کرده وشناسنامه طفل بامشخصات وی وهمسرش صادر گردیده آیا مشارالیه ( سرپرست ) می تواند درخواست اصلاح یاتکمیل سند سجلی طفل رابنماید؟

    ج) باتوجه به صدورحکم سرپرستی علی الاصول اداره اموال ونمایندگی قانونی طفل صغیر به عهده سرپرست خواهدبود مگرآنکه دادگاه ترتیب دیگری اتخاذ نماید یعنی فرد دیگری رابه عنوان نماینده قانونی طفل معین نماید . بنابراین ملاحظه حکم سرپرستی لازم است واما تکمیل واصلاح سند سجلی وشناسنامه صادره براساس ماده 14 قانون حمایت ازکودکان بدون سرپرست بارعایت ماده مذکور درچهارچوب ماده 3 قانون ثبت احوال وبراساس مدارک مربوطه ازجمله حکم برقراری سرپرستی امکان پذیرخواهد بود.

     

    22-شخصی که زوجه اش فوت نمود ه وازدواج آنان غیررسمی بوده است به این اداره مراجعه وتقاضای صدور شناسنامه جهت فرزندش رانموده است آیا اجرای خواسته وی امکان پذیر است ؟

    ج ) تنظیم سند ولادت به اظهار پدربلااشکال است چون برابربند 2 ماده 976قانون مدنی طفل موصوف ایرانی است .

     

     

  • نقشه استان

  • ادارات

    اداره

    رئیس

    آدرس

    آدرس سایت

    فکس

    تلفن

    کد محل

    کد پستی

    اداره کل

    منوچهر تیموری

    ایلام میدان دفاع مقدس

    www.ilam-sabteahval.ir

    32228015

    32228014

    084

    6931155593

    ایلام

    آيت مهديان

    ایلام میدان 22 بهمن

    www.ilam.ilam-sabteahval.ir

    33339140

    33335130

    084

    6931977571

    آبدانان

    عزت خشنود

    روبروی نیروی هوایی کوچه ثبت احوال

    www.abdanan.ilam-sabteahval.ir

    36222443

    36224002

    084

    6971671175

    دره شهر

    شهاب غلامی

    خیابان نیروی هوایی پشت فرمانداری

    www.dareshahr.ilam-sabteahval.ir

    35222444

    35222462

    084

    6961833119

    دهلران

    حسین میرزائی

    خ جمهوری اسلامی میدان بسیج

    www.dehloran.ilam-sabteahval.ir

    37222467

    37225920

    084

    6981863619

    چرداول

    حمزه شريفي

    خ نهضت سواد آموزی جنب دادگستری

    www.chardavol.ilam-sabteahval.ir

    34224087

    34222350

    084

    6951953975

    مهران

    بهروز شفیعی

    بلوار امام خمینی روبروی اداره پست

    www.mehran.ilam-sabteahval.ir

    38222608

    38222303

    084

    6991633147

    بدره

    احمد حیدری

    خیابان شهید رجایی منتهی به بخشداری

    www.badreh.ilam-sabteahval.ir

    35722408

    35723098

    084

    6967145717

    ملکشاهی

    آیت ملکی

    ارکواز بلوار امام خمینی

    www.malekshahi.ilam-sabteahval.ir

    38522325

    38524006

    084

    6997136193

    ایوان

    ناصر فيض الهي

    خ- امام خمینی انتهای خ 17 شهریور روبروی بیمارستان

    www.ayvan.ilam-sabteahval.ir

    33233007

    33232986

    084

    6941731175

    سیروان

    علي كاظمي

    خ 22 بهمن روبروی دامپزشکی

    www.sirvan.ilam-sabteahval.ir

    34723095

    34723116

    084

    6955134471

    زرین آباد

    صباح رماوندی

    پهله روبروی بخشداری

    www.zarinabad.ilam-sabteahval.ir

    33774260

    33773544

    084

     

    موسیان

    محمد شیخی

    موسیان جنب پارک ملت

    www.mosian.ilam-sabteahval.ir

    33753695

    33753087

    084

     

  • درباره ما

  • فرایند فقدان شناسنامه

    فرايند فقدان شناسنامه

     

    مواد قانوني

    مدارك مورد نياز

    اقدامات دفاتر پيشخوان دولت

    اقدامات اداره ثبت احوال

    توضيحات ضروري

    1-      مواد قانوني :

     ماده 1 و35 و 36قانون ثبت احوال و تبصره هاي 1و2ماده 4 قانون تخلفات ،جرائم و مجازاتهاي مربوط به اسناد سجلي و شناسنامه مصوب 1370 مجمع تشخيص مصلحت نظام.

    2-    مدارك مورد نياز:

    1-2 - ارائه2 قطعه عكس 4*3 تمام رخ  در صورتيكه شناسنامه مفقودي فاقد عكس بوده عكس متقاضي بايد به تاييد نيروي انتظامي محل برسد.

    2-2-تصوير شناسنامه متقاضي، همسر و فرزندان به همراه شماره ملي آنها.

    3-2-تصوير عقد نامه (در صورت متاهل بودن متقاضي).

    4-2-ارائه فيش بانكي واريزي به بانك برابر نرخ مصوب.

    3-    اقدامات دفاتر پيشخوان خدمات دولت :

    1-3-ارائه فرم درخواست صدورشناسنامه ناشي از فقدان توسط مسئول خدمات هويت ملي دفتر پيشخوان .وتكميل و امضاءآن توسط متقاضي وتاييد مدير فني دفتر پيشخوان.

    2-3-اخذ مدارك احراز سمت و هويت درخواست دهنده و بررسي آن توسط مسئول دفتر.

    3-3-بررسي برگ درخواست صدور شناسنامه ناشي از فقدان و تطبيق مدارك شناسايي متقاضي.

    4-3-ثبت در خواست در دفاتر مربوطه.

    5-3-ارسال درخواست و مدارك به اداره ثبت احوال محل

    6-3- پس از صدور شناسنامه توسط ثبت احوال شناسنامه برابر مقررات به متقاضي تحويل ميگردد

    4-    اقدامات اداره ثبت احوال :

    1-4-بررسي درخواست صدور شناسنامه ناشي از فقدان توسط رئيس و يا معاون اداره .

    2-4-ارجاع درخواست به مامور صدور شناسنامه.

    3-4-تطبيق مدارك با سامانه اطلاعات هويتي توسط مامور صدور شناسنامه.

    4-4داده آمايي اطلاعات درخواست در سامانه همزمان با اسكن عكس.

    5-4-تطبيق و چاپ شناسنامه صادره.

    6-4-كنترل ، امضاء و مهر شناسنامه توسط معاون اداره.

    7-4- تحويل شناسنامه به مسئول دفتر پيشخوان دولت برابر مقررات. 

    5-    توضيحات ضروري:

    درصورت نقص درخواست و مدارك مورد نياز عين درخواست فقدان شناسنامه به دفتر پيشخوان اعاده ميگردد.

    :p>

     

    6-     صاحب واقعه که سن او از 18 سال به بالا باشد.

    ·         بر اساس ماده 27 قانون ثبت احوال چنانچه وفات يا ولادت طي نامه رسمي از طرف ماموران انتظامي يا قضائي يا ساير مقامات اعلام شود، شماره و تاريخ اعلام نامه در سند درج و به منزله امضاء سند خواهد بود.

    y'>·         بر اساس ماده 27 قانون ثبت احوال چنانچه وفات يا ولادت طي نامه رسمي از طرف ماموران انتظامي يا قضائي يا ساير مقامات اعلام شود، شماره و تاريخ اعلام نامه در سند درج و به منزله امضاء سند خواهد بود.

     

  • فرایند ثبت ولادت

    فرايند ثبت ولادت

                                                     صدور گواهي ولادت و صدور شناسنامه نوزاد

    ·         مواد قانوني استنادي : مواد 19،15،1 قانون ثبت احوال

    ·         مدارک مورد نياز جهت صدور گواهي ولادت و صدور شناسنامه

    ·         توضيحات ضروري

    1-    مواد قانوني

    مستند به ماده 19 قانون ثبت احوال ماما يا پزشکي که در حين ولادت حضور و در زايمان دخالت داشته باشد مکلف به صدور گواهي ولادت و ارسال يک نسخه آن به ثبت احوال محل در مهلت اعلام ميباشد ، ضمنا" بر اساس تبصره ماده 15 مهلت اعلام ولادت 15 روز از تاريخ ولادت طفل ميباشد.

     بر اساس بند الف ماده 1 قانون ثبت احوال ، ثبت ولادت و صدور شناسنامه از تکاليف ثبت احوال ميباشد که بر اين اساس  زايشگاهها گواهي ولادت را از ادارات ثبت احوال تحويل و سپس وقايع ولادت صورت گرفته را در دو نسخه تنظيم و يک نسخه از آن را  جهت تنظيم سند سجلي و صدور شناسنامه به ادارات ثبت احوال ارسال مينمايند.

    2- مدارک مورد نياز جهت صدور گواهي ولادت

    -          گواهي ولادت سفيد( که توسط ادارات ثبت احوال در اختيار زايشگاهها قرار ميگيرد)

    -          اصل شناسنامه والدين (پدر و مادر نوزاد)

    -          اصل کارت ملي والدين (پدر و مادر نوزاد)

    -          کارت ترخيص بيمار از بيمارستان ( مربوط به مادر نوزاد)

    -          ارائه آدرس محل سکونت و کد پستي و شماره تلفن

    ·         حضور پدر يا جد پدري و يا مادر طفل جهت جهت تحويل گواهي ولادت الزامي ميباشد.

    1-2- مدارک لازم جهت ثبت ولادت و صدور شناسنامه

    -          ارائه اصل گواهي ولادت صادره از سوي زايشگاه

    -          ارائه اصل شناسنامه والدين

    -          تهيه فيش بانکي مطابق با نرخ مصوب واريزي به حساب شماره 2171115615004 بانک ملي

    3-     توضيحات ضروري

    اعلام ولادت و امضاء اسناد مطابق ماده 16 قانون ثبت احوال به ترتيب به عهده اشخاص زير خواهد بود

    1-     پدر يا جد پدري

    2-     مادر در صورت غيبت پدر و در اولين موقعي که قادر به انجام وظيفه اين وظيفه باشد.

    3-     وصي يا قيم يا امين

    4-     اشخاصي که قانونا" عهده دار نگهداري طفل ميباشند.

    5-     متصدي يا نماتينده موسسه اي که طفل به آنجا سپرده شده است.

    6-     صاحب واقعه که سن او از 18 سال به بالا باشد.

    ·         بر اساس ماده 27 قانون ثبت احوال چنانچه وفات يا ولادت طي نامه رسمي از طرف ماموران انتظامي يا قضائي يا ساير مقامات اعلام شود، شماره و تاريخ اعلام نامه در سند درج و به منزله امضاء سند خواهد بود.

             بر اساس ماده 27 قانون ثبت احوال چنانچه وفات يا ولادت طي نامه رسمي از طرف ماموران انتظامي يا قضائي يا ساير مقامات اعلام شود، شماره و تاريخ اعلام نامه در سند درج و به منزله امضاء سند خواهد بود.

     

  • فرایند ثبت وفات

    فرايند ثبت وفات

    صدور گواهي وفات و ثبت واقعه وفات و صدور خلاصه رونوشت وفات

    ·         مواد قانوني استنادي : مواد 1،22،24،25،26 ، 27 قانون ثبت احوال

    ·         اقدامات بيمارستانها و پزشکي قانوني

    ·         اقدامات ادارات ثبت احوال

    ·         توضيحات ضروري

    1-    مواد قانوني

    بر اساس بند ب ماده 1 قانون ثبت احوال ثبت وفات و صدور گواهي وفات از تکاليف ثبت احوال ميباشد و مستند به ماده 22 همين قانون وفات هر کس بايد به مامور ثبت احوال اعلام شود. که در اين راستا و مستند به تبصره هاي 1 و 2 ماده 5 قانون ثبت احوال و آئين نامه اجرائي آن ماموران دولت و بيمارستانها و درمانگاهها و مراکز بهداشت و دهياريها و گورستانها مکلفند در راستاي اعلام وقايع وفات در مهلت مقرر قانوني(10 روز از تاريخ وقوع يا وقوف وفات) به ادارات ثبت احوال همکاري و اقدام نمايند.

    2-    اقدامات بيمارستانها و پزشکي قانوني و...

    مطابق ماده 24 قانون ثبت احوال پزشکاني که از وقوع مرگ مطلع ميشوند مکلف به معاينه جسد و صدور تصديق يا اظهار نظر ميباشد و ميبايستي يک نسخه از تصديق و اظهار نظر خود را در مهلت مقرر به ثبت احوال محل ارسال نمايد.لذا تمامي پزشکان شاغل در بيمارستانها و مراکز درماني و مطبهاي خصوصي در صورت تشخيص علت فوت، عدم درج شکايت در خصوص فوت و مشکوک نبودن فوت ،گواهي فوت را با درج علت فوت صادر ميکنند. و اگر علت فوت مشخص نباشد يا شکايتي در اين خصوص مطرح باشد و فوت مشکوک باشد پرونده به پزشکي قانوني ارجاع مي شود.فرم هاي گواهي فوت بايد حتماً در سه نسخه تکميل و حاوي اين اطلاعات باشد

     1-مشخصات عمومي متوفي 2- علت مرگ 3- شرايط وقوع مرگ 4- مشخصات صادر کننده گواهي فوت پس از تکميل يک نسخه از گواهي فوت برابر مقررات در مهلت مقرر قانوني به ادارات قبت احوال محل ارسال ميگردد.

    3-    اقدامات ادارات ثبت احوال

    -           ادارات ثبت احوال در صورت ارائه اصل گواهي فوت صادره از سوي بيمارستان ، پزشک، پزشکي قانوني و يا اعلام گزارش فوت از سوي ساير مراجع معتبر رسمي و قانوني نظير آرامستانها و مراکز بهداشت و دهياريها پس از احراز از صحت مشخصات متوفي اقدام به ثبت واقعه وفات نموده و شناسنامه و کارت ملي فرد متوفي را در صورت وجود ابطال مينمايد.

     

    -          در صورت عدم ارائه گواهي فوت صادره از مراجع معتبر رسمي ، حضور دو نفر به عنوان گواه و حضور و مراجعه اعلام کننده حقيقي جهت ثبت وفات الزامي است.

    -          در صورتيکه افراد خواهان خلاصه رونوشت وفات باشند با تهيه فيش بانکي مطابق با نرخ مصوب واريزي به حساب شماره 2171115615004 بانک ملي ميتوانند خلاصه رونوشت وفات را دريافت نمايند.

    4-     توضيحات ضروري

    اعلام ولادت و امضاء سند ثبت وفات مطابق ماده 26 قانون ثبت احوال به ترتيب به عهده يکي از اشخاص ذيل ميباشد

    1-     نزديکترين خويشاوند متوفي که در موقع وفات حاضر بوده است.

    2-     متصدي يا صاحب مکاني که وفات در آن رخ داده است.

    3-     هر شخصي که موقع وفات حاضر بوده است.

    4-     ماموران انتظامي

    ·         متصديان گورستان يا دفن نيز مکلف به اطلاع وفات به ثبت احوال ميباشند

    ·         مطابق ماده 24 قانون ثبت احوال واقعه وفات بايد طبق تصديق پزشک و در صورت نبودن پزشک با حضور 2 نفر گواه ثبت گردد.

     

    ·         بر اساس ماده 27 قانون ثبت احوال چنانچه وفات يا ولادت طي نامه رسمي از طرف ماموران انتظامي يا قضائي يا ساير مقامات اعلام شود، شماره و تاريخ اعلام نامه در سند درج و به منزله امضاء سند خواهد بود.

  • فرایند ثبت نام و دریافت کارت هوشمند ملی

    فرايند ثبت نام و دريافت كارت هوشمند ملي

    درخواست كارت هوشمند ملي توسط اداره پست و دفاتر پیشخوان ، صدور و تحويل كارت توسط اداره ثبت احوال

    *ماده قانوني                          

    *اقدامات اداره پست

    *اقدامات اداره ثبت احوال

    الف )ماده قانوني

    به منظور  اخذ كارت هوشمند ملي بر اساس ماده 38قانون ثبت احوال و  با توجه به توافقات بعمل آمده درخواست و اقدامات اوليه توسط اداره پست و تحويل كارت ملي هوشمند به متقاضي توسط اداره ثبت احوال صورت مي پذيرد

    ب) اقدامات اداره پست و دفاتر پیشخوان

    -       مدارك مورد نياز

    1-     اصل شناسنامه متقاضي

       2-كد پستي محل سكونت

        3- عكس تمام رخ كه توسط اداره پست گرفته مي شود

    -4تهيه فيش بانكي برابر نرخ مصوب ساليانه 

    -          نحوه مراجعه و دريافت كارت هوشمند ملي

    1- پيش ثبت نام در سايتwww.ncr.ir

    2- استعلام و تائيد اطلاعات هويتي توسط پايگاه داده سازمان ثبت احوال كشور

    3-نوبت گيري

    4-مراجعه به دفتر پستي انتخابي و احراز هويت و تكميل ثبت نام

    5-اخذ اطلاعات بيومتريك (شامل تصوير چهره و اثر انگشت )

    ج)اقدامات اداره ثبت احوال

    -تحويل كارت هوشمند ملي در اداره ثبت احوال با در دست داشتن اصل شناسنامه و كارت هوشمند ملي كاغذي در صورت وجود

    د) توضيحات ضروري

    -گامهاي مورد نياز براي تكميل فرآيند كارت هوشمند ملي

    1-  پيش ثبت نام در سايتwww.ncr.ir

    2-  استعلام اطلاعات هويتي

    3-نوبت گيري

    4-تكميل ثبت نام

    5-صدور كارت هوشمند ملي

    6-تحويل كارت هوشمند ملي

  • فرایند ثبت طلاق

    فرايند ثبت طلاق

    ثبت واقعه طلاق و ارسال اعلاميه طلاق به ثبت احوال

    ·         مواد قانوني استنادي : مواد 32،31،1 قانون ثبت احوال

    ·         مدارک مورد نياز جهت صدور اعلاميه طلاق و ثبت طلاق

    ·         توضيحات ضروري

    1-  مواد قانوني

    مستند به ماده 31 قانون ثبت احوال دفاتر رسمي طلاق مکلفند هر 15 روز يکبار کليه وقايع ثبت شده در دفاتر خود را روي نمونه هاي مربوط تهيه و به ادارات ثبت احوال محل ارسال نمايند.

    بر اساس بند د  ماده 1 قانون ثبت احوال ، ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات از تکاليف ثبت احوال ميباشد که بر اين اساس دفاتر طلاق اعلاميه طلاق را از ادارات ثبت احوال تحويل و سپس وقايع طلاق صورت گرفته را مطابق اعلاميه طلاق در سه نسخه تنظيم و سپس هر سه نسخه را به انضمام رسيد پرداخت هزينه اعلاميه طلاق جهت نقل تحولات طلاق در ظهر اسناد زوجين در مهلت مقرر قانوني به ادارات ثبت احوال ارسال مينمايند.

    2- مدارک مورد نياز جهت ثبت طلاق در دفاتر طلاق

    - اعلاميه طلاق سفيد(توسط ادارات ثبت احوال در اختيار دفاتر طلاق قرار ميگيرد)

    - اصل و تصوير شناسنامه و کارت ملي زوجين

    - اصل عقدنامه

    - ارائه دادنامه قطعيت طلاق از دادگاه

    - - رسيد پرداخت هزينه متعلقه ثبت طلاق برابر نرخ مصوب قانوني

    - حضور چهار نفر شاهد

    1-2- مدارک مورد نياز جهت ثبت و نقل تحولات طلاق در اسناد سجلي

    - اعلاميه طلاق تکميل شده واصله از دفاتر طلاق

    - تصاوير شناسنامه زوجين

     

    3  - توضيحات ضروري

     

    ·     مطابق ماده 32 قانون ثبت احوال طلاقهايي که در دفاتر رسمي طلاق به ثبت نرسيده اند با ارائه اقرارنامه رسمي  در اسناد سجلي زوجين ثبت ميگردد.

  • فرایند ثبت ازدواج

    فرايند ثبت ازدواج

    ثبت واقعه ازدواج و ارسال اعلاميه ازدواج به ثبت احوال

     

    ·         مواد قانوني استنادي : مواد 32،31،1 قانون ثبت احوال

     

    ·         مدارک مورد نياز جهت صدور اعلاميه ازدواج و ثبت ازدواج

     

    ·         توضيحات ضروري

     

    1-  مواد قانوني

     

    مستند به ماده 31 قانون ثبت احوال دفاتر رسمي ازدواج مکلفند هر 15 روز يکبار کليه وقايع ثبت شده در دفاتر خود را روي نمونه هاي مربوط تهيه و به ادارات ثبت احوال محل ارسال نمايند.

     

    بر اساس بند د  ماده 1 قانون ثبت احوال ، ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات از تکاليف ثبت احوال ميباشد که بر اين اساس دفاتر ازدواج اعلاميه ازدواج را از ادارات ثبت احوال تحويل و سپس وقايع ازدواج صورت گرفته را مطابق اعلاميه ازدواج در سه نسخه تنظيم و سپس هر سه نسخه را به انضمام رسيد پرداخت هزينه اعلاميه ازدواج جهت نقل تحولات ازدواج در ظهر اسناد زوجين در مهلت مقرر قانوني به ادارات ثبت احوال ارسال مينمايند.

     

    2- مدارک مورد نياز جهت ثبت ازدواج در دفاتر ازدواج

     

    - اعلاميه ازدواج سفيد(توسط ادارات ثبت احوال در اختيار دفاتر ازدواج قرار ميگيرد)

     

    - اصل و تصوير شناسنامه و کارت ملي عروس و داماد

     

    - جواب آزمايش از آزمايشگاههاي معتبر دولتي در خصوص عدم اعتياد و عدم ابتلا به بيماريهاي آميزشي و مقاربتي و تالاسمي

     

    - رسيد پرداخت هزينه متعلقه برابر نرخ مصوب قانوني

     

    - حضور دو نفر شاهد

     

    - در ازدواج اول اجازه ولي دختر و حضور وي در جلسه عقد و امضاء کردن اسناد وعقدنامه الزامي است.

     

    - در صورت فوت پدر دختر ارائه گواهي فوت پدر الزامي است.

     

    ·         ثبت و نقل وقايع ازدواج

     

    1-2- مدارک مورد نياز جهت ثبت و نقل تحولات ازدواج در اسناد سجلي

     

    - اعلاميه ازدواج تکميل شده واصله از دفاتر ازدواج

     

    - تصاوير شناسنامه زوجين

     

    3       - توضيحات ضروري

     

    ·         مطابق ماده 32 قانون ثبت احوال ازدواجهايي که در دفاتر رسمي ازدواج به ثبت نرسيده اند در صورت وجود شرايط سه گانه ذيل در اسناد سجلي زوجين ثبت ميگردد.

     

    - ارائه اقرارنامه رسمي مبني بر وجود رابطه زوجيت بين متقاضيان ثبت ازدواج

     

    - در موقع تنظيم اقرارنامه سن زوج از 20 سال تمام و سن زوجه از 18 سال تمام کمتر نباشد.

     

     

    - گواهي ادارت ثبت احوال محل صدور شناسنامه هاي زوجين مبني بر اينکه در تاريخ اعلام واقعه طرفين در قيد زوجيت ديگري نميباشند.

  • فرایند تعویض شناسنامه

    فرايند تعويض شناسنامه

     

     

    ·         مواد قانوني

    ·         مدارك مورد نياز

    ·         اقدامات دفاتر پيشخوان دولت

    ·         اقدامات اداره ثبت احوال

    ·         توضيحات ضروري

    1-مواد قانوني :

    مواد 1 ،35و 36 قانون ثبت احوال

    2-مدارك مورد نياز :

    1-2-ارائه 2قطعه عكس تمام رخ4*3در صورتيكه شناسنامه تعويضي فاقد عكس باشد ، عكس متقاضي  بايد به تاييد نيروي انتظامي برسد.

     

    2-2-تصوير شناسنامه متقاضي، شناسنامه همسر و فرزندان به همراه شماره ملي آنها.

    3-2-تصوير عقد نامه ( در صورت تاهل متقاضي).

    4-2-ارائه فيش بانكي واريزي به بانك برابر نرخ مصوب

    3-اقدامات دفاتر پيشخوان دولت :

    1-3-ارائه فرم درخواست تعويض  شناسنامه توسط مسئول خدمات هويت ملي دفتر پيشخوان و تكميل و امضاء آن توسط متقاضي و تاييد مدير فني دفتر پيشخوان 

    2-3- اخذ مدارك احراز سمت و هويت درخواست دهنده و بررسي آن توسط مسئول دفتر

    3-3-بررسي برگ درخواست صدور شناسنامه ، مدارك شناسايي و مستندات تعويض شناسنامه و تاييد آنها توسط مدير فني دفتر. 

    4-3-ثبت درخواست دردفاتر مربوطه.

    5-3-ارسال درخواست و مدارك به اداره ثبت احوال محل.

    6-3-پس از صدور شناسنامه توسط ثبت احوال شناسنامه برابر مقررات به متقاضي تحويل ميگردد.

    4 –اقدامات اداره ثبت احوال :

    1-4-بررسي درخواست تعويض شناسنامه و مدارك ضميمه توسط رئيس و يا معاون اداره.

    2-4-ارجاع درخواست به مامور صدور شناسنامه.

    3-4-تطبيق مدارك با سامانه اطلاعات هويتي توسط مامور صدور شناسنامه.

    4-4-داده آمايي اطلاعات درخواست در سامانه ، هم زمان با اسكن عكس.

    5-4- تطبيق و چاپ شناسنامه.

    6-4-كنترل ، امضاء و مهر شناسنامه توسط معاون اداره .

    7-4-تحويل شناسنامه به مسئول دفتر پيشخوان دولت برابر مقررات.

    5-توضيحات ضروري:

    1-5-درصورت نقص درخواست و مدارك مورد نياز عين درخواست تعويض شناسنامه به دفتر پيشخوان اعاده ميگردد. 

    2-5-چنانچه تغييراتي از قبيل تغيير نام يا نام خانوادگي داشته باشد، قبل از صدور شناسنامه در سامانه بايستي اعمال گردد.

  • فرم ها

  • بیانیه توافق سطح خدمات در پورتال

    بدینوسیله توافق نامه سطح خدمات پورتال اداره کل ثبت احوال استان ایلام را به اطلاع میرساند:

    1- تارنمای اداره کل ثبت احوال امکان ثبت پیشنهادات و شکایات را برای شما متقاضیان گرامی را در قالب خدمات الکترونیک فراهم نموده است

    2- در قسمت ارتباط با ما علاوه بر اطلاعات تماس مدیرکل امکان ارسال پیام به مدیرکل ثبت احوال فراهم میباشد

    3- به محض ثبت درخواست ، سعی میگردد در کوتاهترین زمان ممکن نتیجه پیگیری درخواست مطرح شده به متقاضی اعلام گردد

    4- تارنمای اداره کل ثبت احوال برمبنای پایداری زیرساخت های ارتباطی بصورت تمام وقت در دسترس متقاضیان گرامی بوده و در صورت بروز هرگونه اشکال و نقص فنی ،به متقاضیان اطلاع رسانی خواهد شد

  • دیوارکوب سال 91

  • دیوارکوب سال 90

  • آدرس اداره

    آدرس : ایلام میدان دفاع مقدس

    تلفن: 2228015-0843

    فکس: 2228014-0843

  • دفتر پیشخوان

    ردیف

    کد شناسایی دفتر

    نام دفتر

    نام و نام خانوادگی       مدیر فنی

    شماره تلفن ثابت

    آدرس

    1

    1038/14-72

    شهدای فیض الهی

    پروین صدرا

    33364303

    میدان سعدی

    2

    1029/14/72

    کیوان

    احمد حدادی

    33330876

    میدان شهدا ابتدای خیابان شهدا

    3

    1063/14-72

    پیک

    نسیم کبیری

    33360512

    میدان مادر

    4

    1056/14/72

    آلامتو

    طیبه هاشم بیگی

    33380971

    بلوار مدرس بالاتر از آب و فاضلاب

    5

    1048/14/72

    یوسف

    لیلا صالحی

    33351523

    24 متری اشرفی اصفهانی

    6

    1028/14-72

    سعدی

    شهلا فنی فرید

    33630313

    خیابان سعدی

    7

    1081/14-72

    مرکزی

    محسن یاسمی

    33720744

    دهلران نبش میدان بسیج

    8

    1050/14-72

    شهید کرمی

    مهین سلیمانی

    33625232

    آبدانان  خیابان امام خمینی

    9

    1070/14-72

    دفتر پیشخوان بدره

    اسماء گلی

    35723138

    خیابان طالقانی نرسیده به لوار امام

  • دفاتر ازدواج و طلاق استان

    ردیف

    شهرستان

    نام و نام خانوادگی سردفتر

    شماره دفتر ازدواج

    شماره دفتر طلاق

    شماره تلفن ثابت

    کد تغییر

    آدرس

    1

    ایلام

    فرج اله رحیمی

    6

    -

    3360460

     

    خ آیت اله حیدری جنب سازمان جهاد کشاورزی استان کوچه شهید آستوی

    2

    ایلام

    سامی رحیمی نیا

    9

    -

    3343916

     

    میدان خیام-خیابان شهید رجایی

    3

    ایلام

    حیدر علوی فیلی

    10

    -

    3346045

    6

    24 متری اشرفی اصفهانی پایین تر از چهار راه رسالت

    4

    ایلام

    روح اله فتح الهی

    12

    -

    3349800

     

    24 متری ولی عصر بالاتر از میدان مقاومت

    5

    ایلام

    هوشنگ کمالی

    37

    29

    3332413

     

    خیابان فردوسی جنب تعاونی شماره 15

    6

    ایلام

    احمد علی محمدی

    54

    58

    -

    7

    به علت فوت سر دفتر از دی ماه 1389 تعطیل می باشد

    7

    دره شهر

    مهدی صفی نیا

    1

     

    -

    1

    خیابان فنی حرفه ای روبروی تربیت بدنی

    8

    دره شهر

    جمشید همتی

    2

    -

    08425226097

     

    خیابان شهید نوروزی

    9

    بدره

    علی رحیمی

    5

    -

    08428722886

     

    خیابان آیت اله طالقانی

    10

    آبدانان

    نورمراد محمدی

    47

    -

    08426225656

    6

    خیابان شهید مصطفی خمینی جنب کلانتری مرکزی

    11

    دهلران

    علی هواسی

    8

    2

    08427228562

    6

    خیابان امام خمینی کوچه شهید قربانی

    12

    چرداول

    عمران احمدی

    7

    -

    -

    6

    بلوار بسیج روبروی فرمانداری

    13

    شیروان

    رسول امیدی

    4

     

    08424223890

     

    سرابله خیابان ولی عصر کوچه بیتا

    14

    مهران

    محمد حسین اسکندری

    49

    -

    08428226429

    6

    بلوار امام زاده حسن پشت مسجد قمر بنی هاشم

    15

    ملکشاهی

    ایوب فرجی

    11

    -

    08428525156

     

    ارکواز نبش میدان شهید بهشتی

    16

    ایلام

    جمال چراغی

    77

     

    33349072

     

    ایلام هانیوان خیابان بلال حبشی

    17

    ایلام

    رحمت اله حاتمی

    14

     

     

     

    ایلام خیابان آیت اله حیدری کوچه تاسوعا

  • آشنایی با کارت هوشمند ملی

    سازمان ثبت احوال کشور به عنوان مرجع امور هویتی کشور، در نظر دارد تا طی یک طرح برنامه‌ریزی شده، کارت های ملّی هوشمند را جایگزین کارت های ملّی فعلی کند. علاوه بر کاربردهای قبلی کارت ملّی، کارت‌های جدید بعنوان کلید ورود به دولت الکترونیک و حرکت به سمت جامعه اطلاعاتی، این فرصت را فراهم می کنند تا افراد به شیوه ای امن وارد فضای دیجیتالی شوند.

    کارت ملّی هوشمند به عنوان مقدمه‌ای برای ورود به جامعه اطلاعاتی، می‌تواند موجب توزیع عادلانه فرصت‌ها، کاهش بسیاری از هزینه‌های دولت، مردم و بنگاه‌ها شود. این امور می‌توانند نقش به سزایی در پویایی اقتصادی داشته باشند.

    با پیاده‌سازی طرح کارت ملّی هوشمند، این امکان فراهم می‌شود که خدمات به روشی ساده، سریع و با کیفیت بالاتر به مردم ارائه شوند. این موضوع می‌تواند موجب بهبود سطح کیفی زندگی مردم و بالا بردن سطح رضایت مردم از دولت شود.

    کارت ملی هوشمند در دیگر کشورها

    تاکنون کشورهای مختلفی اقدام به طراحی و بعضاً پیاده‌سازی کارت ملی هوشمند در کشورشان کرده‌اند. تقریباً تمامی کشورهای حوزه خلیج فارس و اکثر کشورهای خاور دور پروژه کارت ملی هوشمند را شروع کرده‌اند. در آسیا کشورهایی مثل مالزی، سنگاپور و هنگ‌کنگ در این زمینه، پیشرو بوده‌اند و هم اکنون کارت ملی هوشمند دارند که می‌توانند از این کارت برای ارائه خدمات مختلف استفاده کنند. کشورهای مختلف بر اساس نیاز و امکانات موجود، کاربردهای متفاوتی را روی کارت ملی هوشمند خود گنجانده‌اند اما نکته مشترک در اکثر موارد، شناسایی و تصدیق هویت بصورت دیجیتال است.

    کاربردهای اصلی کارت هوشمند

    کارت ملّی هوشمند مثل تمام کارت‌های شناسایی دیگر، اولین وظیفه‌اش شناسایی است. به این منظور ابتدا در زمان ثبت نام، اطلاعات صاحب کارت روی کارت قرار داده می‌شود. این اطلاعات، اقلام هویتی مثل نام، نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد و مواردی از این قبیل را شامل می‌شود. به این ترتیب هر کجا که نیاز به اطلاعات هویتی صاحب کارت باشد، وی می‌تواند کارت خود را ارائه دهد و به صورت دیجیتالی شناسایی شود. شناسایی الکترونیکی موجب کاهش تقلب در شناسایی می‌شود.

    کاربرد اصلی دیگر کارت ملّی هوشمند، تصدیق هویت است. در کارت‌های سنتی، به کمک عکس صاحب کارت که روی کارت چسبانده شده و یک مهر مخصوص روی آن خورده، عمل تصدیق هویت انجام می‌شود. در کارت ملّی هوشمند هم روال مشابهی وجود دارد؛ اما تصدیق هویت در اینجا تنها به عکس محدود نمی‌شود. علاوه بر عکس، اطلاعات بیومتریکی (اثر انگشت) صاحب کارت نیز می‌تواند روی کارت قرار گیرد. از همه مهمتر اینکه اطلاعات بیومتریکی به صورت الکترونیکی قابل بررسی هستند. این به این معنی است که در یک مرکز بهره‌برداری که به حسگر اثر انگشت مجهز است، صاحب کارت بعد از قرار دادن کارتش در کارتخوان، انگشت خود را روی حسگر اثر انگشت قرار می‌دهد؛ سپس سیستم بررسی می‌کند که آیا اثر انگشت صاحب کارت با اثر انگشتی که روی کارت به صورت الکترونیکی ذخیره شده یکسان است یا خیر. در صورت یکسان بودن امکان ادامه عملّیات وجود خواهد داشت. به این ترتیب امکان جعل هویت به حداقل می‌رسد.

    یکی از کاربردهای مهم دیگر که روی کارت ملّی هوشمند قرار می‌گیرد، کاربرد امضای دیجیتال است. به این ترتیب، صاحب کارت می‌تواند اسناد الکترونیکی را در فضای دیجیتال امضا کند.

    امضای دیجیتال

    امضای دیجیتال از نظر کاربرد، همان امضای سنتی است؛ اما در فضای دیجیتال، در اسناد کاغذی، گیرنده یک نامه یا سند، می‌تواند از طریق امضای شخص فرستنده، این اطمینان را حاصل کند که نامه، سند جعلی نیست. همچنین امضای یک نامه، سند، برای امضاء کننده نامه، سند بار قانونی به همراه دارد و نمی‌تواند امضای سند را انکار کند.


    کارت ملی هوشمند این بستر را هم برای فرستنده و هم گیرنده نامه، سند فراهم می‌کند که اسناد را امضا‌ء و صحت آن را بررسی کنند. ایده امضای دیجیتال بسیار ساده است: نامه، سند فرستنده به صورت دیجیتالی خلاصه می‌شود و به صورت یک بسته در می‌آید. این بسته به کمک کارت فرستنده کد می‌شود و بسته حاصله امضای دیجیتال نام دارد که در انتهای نامه به صورت دیجیتالی قرار می‌گیرد. متن به همراه امضای دیجیتال در انتهای آن به گیرنده ارسال می‌شود. در طرف گیرنده، متن اصلی نامه به همان روش بالا خلاصه می‌شود، ‌بخش امضا دیجیتال نیز با کمک کارت گیرنده کدگشایی می‌شود و با بسته خلاصه شده مقایسه می‌شود در صورتی که این دو با هم برابر باشند به این معنی است که همان شخصی که ادعا کرده، نامه را امضاء کرده است.

    کارت ملّی هوشمند به عنوان یک کلید ورود مناسب برای کاربردهایی همچون هدفمند کردن یارانه‌ها، سلامت الکترونیکی و کاربردهای انتخابات و سایر خدمات شهروندی، با هماهنگی نهادهای ذیربط، می‌تواند قابل استفاده باشد.

    کارت ملی هوشمند با ارائه ۳ کاربرد اصلی شناسایی، تصدیق هویت و امضای دیجیتال این امکان را فراهم می‌کند تا بتوان از کارت به عنوان یک ابزار چندکاره استفاده کرد. به کمک کارت ملی هوشمند، این امکان فراهم می‌شود که کاربردهای مختلف در کنار هم و روی یک کارت قرار گیرند. این کاربردها را می‌توان در زمان صدور یا بعد از صدور روی کارت قرار داد. دارنده کارت فقط امکان دسترسی به اطلاعات مربوط به خودش را دارد. مثل اینکه اطلاعات در صندوقچه‌های مختلفی روی کارت ذخیره شده باشد که هر کدام کلید خودش را داشته باشد. کارت ملی هوشمند، یک کامپیوتر ساده و کوچک است که با اتصال به یک کارتخوان، می‌توان به اطلاعات درون آن دسترسی پیدا کرد.

    ویژگیهای بیومتریک:

    یکی دیگر از امکاناتی که در کارت ملی هوشمند قرار دارد، ویژگی‌های بیومتریکی صاحب کارت است. عکس و اثر انگشت صاحب کارت به صورت الکترونیکی در کارت وی ذخیره می‌شود. به این ترتیب امنیت استفاده از کارت بطور قابل ملاحظه‌ای بالا می‌رود. دیگر هر کس با وارد کردن یک رمز عبور ساده امکان استفاده یا سوء‌استفاده از یک کارت را ندارد. برای استفاده از کارت حتماً باید صاحب کارت حضور داشته باشد تا اثر انگشت وی به صورت دیجیتالی با اثر انگشتی که در هنگام ثبت‌نام در کارت ذخیره شده است مقایسه و تطبیق داده شود و سپس اجازه استفاده از امکانات کارت به وی داده می‌شود.

    البته اطلاعات درون کارت ملی هوشمند بصورت رمزنگاری شده نگهداری می‌شوند که خود کارت از دسترسی‌های غیرمجاز به آن جلوگیری می‌کند. در واقع یکی از مزایای اصلی کارت ملی هوشمند، نسبت به کارت ملی کاغذی فعلی، همین امنیت بالای آنچه به لحاظ بصری و چه به لحاظ دیجیتالی است. از جمله مهم‌ترین این مزایا این کارت می‌توان به شناسایی در حوزه دیجیتال، امکان تصدیق هویت براساس رمز عبور، رمزنگاری و بیومتریک، ‌به صورتی که هم کارت، هم صاحب کارت و هم سیستم بهره‌برداری بتوانند دو به دو یکدیگر را تصدیق هویت کنند. امکان امضای دیجیتال، امکان پردازش اطلاعات، امکان تغییر اطلاعات پس از صدور، امکان پشتیبانی از کاربردهای مختلف، امکان افزودن کاربرد جدید پس از صدور، امکان دسترسی به اطلاعات بر حسب مجوزهای دسترسی مختلف و به صورت کاملاً امن و امکان استفاده کارآمدتر از خدمات دولت الکترونیک اشاره کرد. به این ترتیب می‌توان اطلاعات محرمانه‌تری را با ضریب اطمینان بالاتر روی کارت ملی هوشمند نگهداری کرد.

     

     

  • نحوه دریافت کارت شناسایی ملی المثنی